展示会展活动

失败的策划就意味者计划的失败!因此,一个成功会议或展览的背后就意味着一个成功的策划,策划是成功的关键,是灵魂!

我们不会把一次会展作为一种简单的工种排序工作,而是被看成一种展示艺术的组合。

在一个会展活动之前,为保证会议成功必须选择重要的策划要素。通常,这些要素包括:会展活动的目标,与会者或参展者,形象策划、流程策划、媒介关系以及相关活动等。

目标策划目标策划就是确定会展活动的基本动机、希望达到的目标和效果。

形象策划会展形象要素是会展成功与否的重要指标。事先需要对会展形象进行全方位的包装策划,包括选址、整体形象、av、印刷品、现场布置等。

流程策划合理的会展活动流程可以保证会议的成功。通常,流程与会展期限有关。在短期会展活动中(1-2天),流程策划的核心应围绕着主题活动进行,而中长期会展活动的流程需要安排必要的其他活动(如3-5天或者更长),以缓解与会者的身心压力。另外,流程还与活动的初始目标有关,以“答谢”为核心的活动和以“宣传展示”为核心的活动是有本质区别的。

邀约策划成功的邀约是会展活动的基本保证。我们认为邀请通常包括三个环节:(1)数据库准备:根据多年的积累,我们已经拥有几十个常用邀约数据库,以保证与会者数量与质量;(2)正式邀请:首先邀请人员是经过精心培训的有经验的人员。通过电话口头邀请、书面(邀请函)邀请等方式进行正式的邀请活动;(3)会前确认:为保证被邀请人出席会议,我们通常在会展活动前需要再次确认和进行提醒。

媒介策划为扩大会展活动的影响,通常策划者会邀请一些重要的媒体记者参加。我们拥有自己的媒体库,可以完成从撰稿、邀请到发稿等一系列媒体宣传计划。

相关活动策划为使会展活动有声有色,使参与者留下深刻印象,组织者通常策划一些小型的活动,如旅游、抽奖、游戏、宴会、演出等。

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